1. De tocht wordt gelopen in groepen van maximaal acht personen. Indien u een kleinere groep bent is het mogelijk dat u samen gevoegd word met een andere groep.
2. Deelnemers dienen gemakkelijke loopschoenen te dragen en geschikte kleding.
3. De organisatie behoudt zich het recht voor om starttijden te wijzigen.
4. Met het oog op de veiligheid van de deelnemers zal de organisatie zorg dragen voor EHBO medewerkers tijdens de tocht.
5. De organisatie behoudt zich het recht voor om in geval van extreme weersomstandigheden met het oog op de veiligheid van de deelnemers de tocht af te lasten.
6. De deelnemer zal in voorkomend geval restitutie van het volledige, reeds door hem voor de afgelaste tocht betaalde bedrag krijgen.
7. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij calamiteiten deelnemers van de route te verwijderen.
8. Alle deelnemende personen dienen 10 jaar of ouder te zijn t/m 12 is begeleiding van een volwassenen nodig en 13 t/m 15 begeleiding van een volwassene of schriftelijk toestemming van een ouder/ voogd.
9. Aanwijzingen door organisatie of medewerkers dienen te allen tijde door deelnemers te worden opgevolgd.
10. Deelnemer dient uiterlijk 15 minuten voor de overeengekomen definitieve starttijd aanwezig te zijn. Uw starttijd word per mail of whatsapp aan u kenbaar gemaakt.
11. Bij niet op de overeengekomen datum en plaats aanwezig zijn van de deelnemer, wordt het reeds door de deelnemer betaalde bedrag voor de te lopen tocht niet door de organisatie gerestitueerd.
12. Indien meer deelnemers dan opgegeven mee wensen te doen zal de organisatie beslissen of dit mogelijk is.
13. Het is ten strengste verboden de medewerkers van de spooktocht (spoken en organisatie medewerkers) te belemmeren tijdens hun werkzaamheden. Spoken mogen u niet aanraken en u de spoken niet.
2 / 2
14. Het gebruik van zaklantaarns of schijnen met mobiele telefoons door deelnemers is niet toegestaan.
15. Deelnemers die zwanger zijn, hartklachten hebben of anderszins lichamelijke of geestelijke klachten hebben worden afgeraden om de tocht te lopen.
16. De organisatie houdt zich niet aansprakelijk voor door deelnemers geleden schade en/of opgelopen lichamelijk of psychisch letsel.
17. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die onder invloed van alcohol of andere verdovende/geestverruimende
middelen zijn, deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende gevallen vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde gelden.
18. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers die vóór of tijdens de tocht wanordelijk gedrag vertonen deelname aan de tocht te ontzeggen. In voorkomende gevallen vindt geen restitutie van reeds betaalde gelden plaats. (Controle zal aanwezig zijn).
19. Deelnemers dienen te allen tijde de aangegeven route te blijven volgen. Het is niet toegestaan om zich buiten de paden in het bos te begeven.
20. Linten en markeringen mogen door deelnemers niet verplaatst of veranderd worden.
21. Schade veroorzaakt aan zaken en/of personen van de organisatie zal door de organisatie op de aansprakelijke worden verhaald.
22. Roken is in en nabij de tenten ten strengste verboden.
23. U kunt tijdens het evenement gefotografeerd worden. Foto`s herkenbaar met u in beeld kunnen geplaatst worden op internet of andere media. Indien u dit niet wenst zult u dit voortijdig aan moeten geven aan de organisatie of fotograaf.
24. In kader persoonsregistratie zullen uw gegevens zoals e-mails, whatsapp gesprekken of Messenger gesprekken na het evenement verwijderd worden.
25. In alle gevallen waarin de algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.